dinsdag 28 februari 2012

Wijziging in de opvangsituatie tijdig doorgeven!

Gastouders die voor Flexmoeders.nl werken dienen tijdig eventuele wijzigingen in de opvangsituatie aan hun regioconsulente door te geven. Omdat we merkten dat niet alle gastouders dit helder op het vizier hebben, hier nog even een korte uitleg.

Gastouders die geregistreerd staan in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP) zijn wettelijk verplicht wijzigingen door te geven. Dit doe je via je regioconsulent of via het 'Wijzigingsformulier LRKP' dat je ingevuld naar ons opstuurt (Blauwburgwal 17-19, 1015 AS Amsterdam). Doe dit tijdig, want de gemeente heeft 8 weken de tijd voor de verwerking van de wijziging. Zodra wij het formulier van je hebben ontvangen, controleren wij of alles juist is ingevuld en sturen het vervolgens op naar de gemeente waar de opvang plaatsvindt.

Om welke wijzigingen gaat het?
  • Als er een wijziging is in de adres- en contactgegevens;
  • Als er een wijziging is van de gegevens van de opvanglocatie; danwel bij de gastouder thuis, danwel bij de vraagouder thuis;
  • Als je al geregistreerd bent via een gastouderbureau, maar je wilt je ook inschrijven bij een tweede (of derde) gastouderbureau, dan moet daar een wijzigingsformulier voor worden ingevuld. Geef op het wijzigingsformulier aan dat je een extra bemiddelingsrelatie wilt aangaan tussen gastouder en gastouderbureau;
  • Als je de relatie met een gastouderbureau wilt beëindigen;
  • Als je wilt worden verwijderd uit het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen.
Vooraankondiging
Vanaf mei 2012 wordt het wettelijk verplicht om álle opvanglocaties van een gastouder in het LRKP te registreren. Wanneer dan de opvanglocatie van de gastouder wijzigt, wordt dit beschouwd als een nieuwe voorziening voor gastouderopvang. Dat geldt ook wanneer je als gastouder naast de bestaande opvanglocatie op een nieuwe locatie kinderen gaat opvangen. Zodra daar meer informatie over bekend is, zullen we je daarover informeren.

Tot slot
Pas dus niet zomaar gegevens aan op je persoonlijke pagina, maar stuur ook het ingevulde en ondertekende wijzigingsformulier tijdig naar ons op. De GGD controleert hier op. Je kunt dit formulier ook altijd downloaden vanaf je persoonlijke pagina.


vrijdag 24 februari 2012

Factureren, innen, uitbetalen...


Gastouders van Flexmoeders.nl moeten uiterlijk de 4e van de maand de urenregistratie voor de maand ervoor goedkeuren. Want op de 5e (of als dat op een weekend-/of feestdag valt de eerste werkdag erna) incasseert Flexmoeders.nl de kinderopvangkosten bij de ouder. In dit artikel zetten we nog eens op een rijtje hoe dat allemaal in z'n werk gaat.


Verplichte kassiersfunctie
Gastouderbureaus zijn wettelijk verplicht om de 'kassiersfunctie' uit te voeren. Dit betekent dat de betaling van een ouder aan een gastouder verloopt via het gastouderbureau. Ouders mogen niet rechtstreeks aan gastouders betalen en kinderopvangtoeslag mag niet rechtstreeks aan gastouders worden overgemaakt. Wie dat wel doet, komt niet in aanmerking voor kinderopvangtoeslag en loopt het risico alles terug te moeten betalen aan de Belastingdienst/Toeslagen.

Innen en uitbetalen
Het komt helaas soms voor dat een vraagouder op het moment van afschrijving onvoldoende saldo op de bankrekening heeft staan, waardoor het geld voor de gastouder niet binnenkomt bij Flexmoeders.nl. Dit heeft als consequentie, dat de gastouder niet wordt uitbetaald. Flexmoeders.nl moet deze storneringen controleren en verwerken. Het proces van inning en uitbetaling ziet er als volgt uit:
  • 5e* van de maand: incasseren kinderopvangfactuur bij ouders;
  • 5-15e van de maand: periode van controle en verwerking storneringen;
  • 15e* van de maand: vaste doorbetalingsdatum aan gastouders. 
(* indien dit een weekend-/ feestdag is, dan de eerstvolgende werkdag)
Wettelijk verplicht?
Naar aanleiding van de informatiefolder die de Belastingdienst/Toeslagen begin februari naar ouders met kinderopvangtoeslag stuurde, vroegen sommigen (gast)ouders zich af waarom wij de gastouders pas rond de 15e van de maand uitbetalen. Volgens de Wet op financieel toezicht moet het gastouderbureau immers de gastouder binnen 5 kalenderdagen na het incasseren bij de vraagouder doorbetalen. De Nederlandsche Bank ziet toe op correct betalingsverkeer, maar onderkent het feit dat het gastouderbureau hiermee het totale financiële risico draagt bij storneringen. Om deze reden maakt zij geen bezwaar tegen de gehanteerde werkwijze van Flexmoeders.nl.

Factuur online
Tot nu toe ontving je de factuur niet alleen op je persoonlijke pagina van Flexmoeders.nl, maar daarnaast ook als bijlage in een e-mail. Dat is veranderd. Voortaan ontvang je per e-mail bericht dat je factuur online staat.
 

 

donderdag 23 februari 2012

Naar het GO! Gastouder-Event?

Op woensdag 9 mei 2012 opent Evenementenhal Hardenberg haar deuren voor het GO! Gastouder-Event. Dit evenement, dat speciaal in het leven is geroepen voor gastouders, vindt plaats naast de Vakbeurs Kind & Opvang.

De organisatie heeft voor dit gastouderevenement samenwerking gevonden met SWP, de uitgever van vakblad GO! Alles voor gastouders. Momenteel zijn beide partijen actief bezig met de invulling van het inhoudelijk programma van het kennisevenement, waarover vakblad GO! Alles voor gastouders nader informeert. Het inhoudelijk programma wordt aangevuld met een informatiemarkt. Tijdens dit kennisevenement kun je volop je kennis vergroten, in contact komen met elkaar en word je op de hoogte gesteld over ontwikkelingen. Dit alles onder het genot van een gratis kopje koffie, thee of fris. Na afloop van je bezoek aan GO! Gastouder-Event kun je tevens een bezoek brengen aan de Vakbeurs Kind & Opvang. Vakbeurs Kind & Opvang is een driedaagse vakbeurs. Deze vakbeurs is gericht op kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen, basisonderwijs en speciaal onderwijs.

Wanneer? Woensdag 9 mei, 14:00 – 22:00 uur
Waar?
Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2, 7772 TV Hardenberg

Entree? Met je eigen LRKP-nummer kun je een entreebewijs kopen aan de beursreceptie. Kaarten aan de deur kosten € 20,00 p.p., maar als je je vooraf registreert is het gratis. Vanaf 9 maart is het mogelijk om je via de website van GO! vooraf gratis te registeren voor een entreebewijs. Schrijf je in voor de nieuwsbrief van GO! en blijf op de hoogte. 
o-o-o

maandag 6 februari 2012

Facturatie

Vandaag worden de facturen van Flexmoeders.nl naar de ouders verzonden en geïnd. Je hebt wellicht al de mail met factuur ontvangen. Ouders die normaal gesproken netto facturen ontvangen (dat wil zeggen dat de kinderopvangtoeslag wordt verrekend met de bruto kinderopvangfactuur), zien echter op hun factuur uitsluitend het brutobedrag staan. Dit is het gevolg van een technisch mankement. We zijn bezig om dit te herstellen. Zodra de juiste facturen zijn gegenereerd ontvang je opnieuw een e-mail van ons. Overigens vind je de juiste versie van je factuur (zodra deze klaar is) altijd op je persoonlijke pagina na inloggen op Flexmoeders.nl.

Onze excuses voor het ongemak!